Generalforsamling i Esbjerg - professionelle rammer til dit års møde
Hos Esbjerg Konference & Event får du de ideelle rammer til en velorganiseret og professionel generalforsamling – uanset om du planlægger et mindre møde med 10 deltagere eller et stort arrangement med flere hundrede.
Vi sørger for, at alt spiller fra start til slut, så du kan fokusere på indholdet, mens vi tager os af de praktiske detaljer.
Vores moderne lokaler på Blue Water Arena kan tilpasses enhver opsætning – fra biografopstilling til rundborde – og vores erfarne team står klar til at sikre et trygt og effektivt forløb.
Fleksible lokaler med moderne faciliteter
Alle vores mødelokaler er udstyret med nyt AV- og lydudstyr, projektorer, mikrofoner og skærme, så du kan afholde præsentationer, afstemninger og taler uden tekniske bekymringer.
Lokalerne varierer i størrelse og kan rumme alt fra intime bestyrelsesmøder til store generalforsamlinger.
Har du brug for et separat område til registrering, gruppearbejde eller netværk, sørger vi for det også.
Vores placering på Blue Water Arena betyder desuden nem adgang, gode parkeringsforhold og grønne omgivelser, der giver et behageligt afbræk fra mødet.
Forplejning til generalforsamling – energi til hele dagen
En vellykket generalforsamling kræver god energi og velforplejede deltagere.
Vi tilbyder fleksible løsninger til forplejning, der kan tilpasses både dagsmøder og aftenarrangementer – fx:
Morgenbuffet eller let morgenanretning
Frokostbuffet med kolde og varme retter
Kaffe, the og kage i pauserne
Aftensmenu eller 2-3 retters middag efter mødets afslutning
Alt laves af friske råvarer og serveres af vores professionelle personale, som sørger for, at deltagerne føler sig godt tilpas gennem hele dagen.
Fortæl os om jeres ønsker, så skræddersyr vi en løsning, der passer perfekt til jeres program.
Skab et inspirerende og mindeværdigt arrangement
Selvom en generalforsamling typisk er et formelt arrangement, kan små detaljer gøre en stor forskel for oplevelsen.
Hos Esbjerg Konference & Event kan vi hjælpe med at give mødet det lille ekstra – fx:
En velkomstdrink eller netværksreception efter mødet
Et inspirerende indslag eller gæstetaler
Rundvisning bag kulisserne på Blue Water Arena
Mulighed for at kombinere mødet med en sportsoplevelse hos Esbjerg fB,.
Vi skaber rammerne, der gør jeres generalforsamling både effektiv og mindeværdig.
Helhedsløsning fra planlægning til afvikling
Når du vælger Esbjerg Konference & Event, får du en fast kontaktperson, som hjælper dig gennem hele planlægningen – fra idé og opsætning til teknik og forplejning.
Vi står for alle praktiske detaljer: bordopstilling, AV-opsætning, servering og oprydning, så du kan fokusere på det faglige indhold.
På selve dagen sørger vores erfarne personale for, at alt forløber problemfrit.
Vi er altid til stede, når der er behov for os – men diskret i baggrunden, så arrangementet glider roligt og professionelt.
Ophold
Overnat med særlige fordele
Skal deltagerne blive til dagen efter? Vi samarbejder med A Place To Hotel, som ligger kun 400 meter fra vores lokaler, hvor I får særlige priser på moderne og komfortable værelser når I booker gennem os.
Efter en lang dag med møder og beslutninger er det rart at kunne slappe af i rolige omgivelser – og med den korte afstand kan deltagerne nemt gå fra mødet til hotellet via det oplyste stisystem.
Book din generalforsamling i Esbjerg hos os
Hos Esbjerg Konference & Event kombinerer vi professionalisme, fleksibilitet og nærvær.
Vi sørger for, at din generalforsamling bliver præcis, som du ønsker – effektiv, velkoordineret og med en atmosfære, hvor alle deltagere føler sig velkomne.
Hos os får I en fast kontaktperson, så kommunikationen altid er enkel og effektiv. Emma kender husets mange muligheder og kan rådgive jer, så rammerne understøtter jeres formål og giver deltagerne den bedste oplevelse.
På selve dagen sørger vores personale for, at alt forløber problemfrit, så I kan fokusere på det vigtigste: indholdet og gæsterne.
Kontakt Emma på epp@eke.dk eller +45 60 13 15 40 for en uforpligtende snak om jeres arrangement. Vi ser frem til at høre fra jer.
Send en forespørgsel på dit arrangement
Vi bestræber os altid på at besvare din henvendelse inden for 1-2 hverdage.