Mødelokaler og konferencer i Esbjerg
Hold jeres næste møde, kursus eller konference på Blue Water Arena. Hos EKE får I fleksible lokaler, god forplejning og personlig hjælp til planlægningen, så I kan koncentrere jer om dagens indhold.
Find den rette løsning til jeres møde
Skal I bruge et mødelokale i få timer, samle virksomheden til en heldagskonference eller kombinere det faglige program med aktiviteter og middag? Få et hurtigt overblik over mulighederne her.
Mødepakker
Vælg mellem heldagsmøder, halvdagsmøder og korte møder med forplejning, lokale og praktiske faciliteter samlet i én løsning.
Lokaleoversigt
Få overblik over vores møde- og konferencelokaler på Blue Water Arena. Fra mindre møderum til store lokaler med plads til mange deltagere.
Teambuilding
Kombinér mødet eller konferencen med aktiviteter, der bryder dagen op, styrker samarbejdet og giver deltagerne en fælles oplevelse med hjem.
Firmaarrangementer
Skal dagen afsluttes med middag, reception, fest eller et andet socialt arrangement? Vi hjælper med at samle hele dagen i én gennemført løsning.
Fra det lille møde til den store konference
Professionelle rammer til møder og konferencer i Esbjerg
Et godt møde kræver mere end fire vægge og et bord. Rammerne skal fungere, teknikken skal være på plads, og deltagerne skal have de bedste forudsætninger for en god dag.
Hos Esbjerg Konference & Event finder I fleksible mødelokaler og konferencelokaler på Blue Water Arena i Esbjerg. Her kan I samle alt fra den lille ledergruppe til flere hundrede deltagere under samme tag.
Vi hjælper med lokale, bordopstilling, AV-udstyr, forplejning og de praktiske detaljer omkring dagen. Uanset om I planlægger et bestyrelsesmøde, en workshop, et kursus, en medarbejderdag, en præsentation eller en større konference, finder vi en løsning, der passer til jeres program og antal deltagere.
I får samtidig en fast kontaktperson, som følger jeres arrangement fra den første forespørgsel og frem til dagen på Blue Water Arena.
Mødepakker & priser
Mødepakker med lokale og forplejning
Gør planlægningen enkel med en samlet mødepakke. Vi tilbyder både heldagsmøder, halvdagsmøder og korte møder, så I kan vælge den løsning, der passer bedst til jeres program.
Alle priser er pr. person og ekskl. moms
Heldagsmøde
- 08.00 - 17.00
En komplet mødedag med forplejning fra morgen til eftermiddag.
Heldagsmøde
• Morgenbord med brød, lækkert tilbehør samt juice
• Frokostbuffet eller frokosttallerken inkl. sodavand
• Eftermiddags energyboost med sødt, salt og sundt
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet
Pris pr. kuvert fra 463,- ekskl. moms
*Tillæg ved specialkost +76,-/kuvert.
*Forlængelse af arrangement +48,- ekskl. moms pr. tilmeldt deltager pr. time.
Heldagsmøde med sandwich
• Morgenbord med brød, lækkert tilbehør samt juice
• Sandwich med lækkert fyld inkl. sodavand
• Eftermiddags energyboost med sødt, salt og sundt
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet
Pris pr. kuvert fra 392,- ekskl. moms
*Er I under 20 deltagere vil forplejningen blive tallerkenanrettet. Er I 20 deltagere eller derover serveres forplejningen på buffet.
Halvdagsmøde
- 08.00 - 13.00 eller 11.00 - 17.00
Et godt valg til workshops, kurser, præsentationer og møder, hvor I ikke har brug for en hel dag.
Halvdagsmøde 08.00 – 13.00
• Morgenbord med brød, lækkert tilbehør samt juice
• Frokostbuffet eller frokosttallerken inkl. en sodavand
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet
Pris pr. kuvert fra 449,- ekskl. moms
Halvdagsmøde med sandwich 08.00 – 13.00
• Morgenbord med brød, lækkert tilbehør samt juice
• Sandwich med lækkert fyld inkl. en sodavand
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet
Pris pr. kuvert fra 369,- ekskl. moms
*Tillæg ved specialkost +76,-/kuvert.
*Forlængelse af arrangement +48,- ekskl. moms pr. tilmeldt deltager pr. time.
Halvdagsmøde 11.00 – 17.00
• Frokostbuffet eller frokosttallerken inkl. en sodavand
• Eftermiddags energyboost med sødt, salt og sundt
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet
Pris pr. kuvert fra 449,- ekskl. moms
Halvdagsmøde med sandwich 11.00 – 17.00
• Sandwich med lækkert fyld inkl. en sodavand
• Eftermiddags energyboost med sødt, salt og sundt
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet
Pris pr. kuvert fra 369,- ekskl. moms
*Er I under 20 deltagere vil forplejningen blive tallerkenanrettet. Er I 20 deltagere eller derover serveres forplejningen på buffet.
Kort møde / 3 timer
- Kan bookes mellem 08.00 - 22.00
Har I brug for et mødelokale i Esbjerg i nogle få timer, kan I vælge mellem flere forskellige forplejningsløsninger alt efter tidspunktet på dagen.
Morgenmøde
• Morgenbord med brød, lækkert tilbehør samt juice
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet
Pris pr. kuvert fra 306,- ekskl. moms
Møde med sandwich
• Sandwich med lækkert fyld inkl. en sodavand
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet
Pris pr. kuvert fra 326,- ekskl. moms
Aften med buffet
• To-retters buffet inkl. to glas af husets vin, øl eller vand
• Kaffe, te, kakao og isvand serveres under hele mødet
Pris pr. kuvert fra 629,- ekskl. moms
*Tillæg ved specialkost +76,-/kuvert.
*Forlængelse af arrangement +48,- ekskl. moms pr. tilmeldt deltager pr. time.
Middagsmøde
• Frokostbuffet eller -tallerken inkl. en sodavand
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet
Pris pr. kuvert fra 423,- ekskl. moms
Eftermiddagsmøde
• Eftermiddags energyboost inkl. en sodavand
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet
Pris pr. kuvert fra 298,- ekskl. moms
Aften med tallerkenservering
• To-retters anrettet middag inkl. to glas husets vin, øl, eller vand
• Kaffe, te, kakao og isvand serveres under hele mødet
Pris pr. kuvert fra 639,- ekskl. moms
*Er I under 20 deltagere vil forplejningen blive tallerkenanrettet. Er I 20 deltagere eller derover serveres forplejningen på buffet.
Altid inkluderet
Det får I med i jeres mødepakke
Lokale
Vi finder det mødelokale, der passer til jeres deltagerantal, program og ønskede bordopstilling.
Skriveblok og kuglepen
Klar til deltagerne, når mødet begynder.
Standard AV-udstyr
Det nødvendige standardudstyr til præsentationer og oplæg er inkluderet.
Kaffe, te og kakao
Tilgængeligt under mødet i henhold til den valgte mødepakke.
Frisk frugt
Et let indslag under mødedagen.
Gør mødedagen til jeres egen
Tilkøb til møder og konferencer
• Kombucha pr. stk 36,-
• Cocio pr. stk 24,-
• Økologisk ingefærshot pr. stk 20,-
• Goodiebags pr. stk 70,-
(Muslibar, nødder, chokolade, frugt samt kildevand eller sodavand)
• Video-konferenceudstyr 800,-
• Navneskilte pr. stk 18,-
Alle priser er ekskl. moms.
Har I andre ønsker til mødet, så spørg os endelig. Vi hjælper gerne med at finde en løsning, der passer til dagens program.
Lokaler og faciliteter
Fleksible mødelokaler på Blue Water Arena
På Blue Water Arena finder I mødelokaler i flere størrelser, så rammerne kan tilpasses både det lille møde og den store konference.
Lokalerne kan indrettes efter arrangementets format og deltagerantal, blandt andet med biografopstilling, klasseopstilling, U-bord, runde borde eller mindre områder til gruppearbejde.
Carlsberg Lounge
Vores største lokale med plads til både store møder og konferencer. Lokalet har panoramaudsigt over Blue Water Arena og mulighed for fleksibel opdeling.
Claus Sørensen Lounge
Et lyst og fleksibelt lokale, der egner sig godt til workshops, kurser, præsentationer og møder, hvor der skal være plads til både oplæg og dialog.
Skylounges & Skybox
Mindre mødelokaler med ro, nærvær og udsigt over stadion fra skybox. Oplagt til bestyrelsesmøder, fortrolige samtaler og mindre grupper.
Oplev rammerne
Gå på opdagelse i vores møde- og konferencelokaler
Vil I gerne se lokalerne, inden I sender en forespørgsel?
Med vores virtuelle rundvisning kan I bevæge jer rundt på Blue Water Arena, se lokalerne og få en bedre fornemmelse af rammerne og mulighederne.
Har I fundet et lokale, der kunne passe til jer, eller vil I hellere opleve rammerne fysisk? I er altid velkomne til at kontakte os for en fremvisning. Så gennemgår vi mulighederne sammen og hjælper med at finde det lokale, der passer bedst til jeres møde eller konference.
Derfor EKE
Mere end bare et mødelokale
Når I holder møde eller konference hos Esbjerg Konference & Event, får I ikke bare adgang til et lokale. I får et team, der hjælper med at få hele dagen til at hænge sammen.
Vi har siden 2009 dannet ramme om møder, konferencer, fester og events på Blue Water Arena. Den erfaring bruger vi til at hjælpe jer med både de store linjer og de små praktiske detaljer.
- En fast kontaktperson
- Fleksible rammer
- Forplejning samlet ét sted
- Teknikken er klar
- Gratis parkering
- En anerledes ramme
Kombinér mødet med mere
Saml hele dagen på Blue Water Arena
Mødet behøver ikke slutte, når den sidste PowerPoint er vist. Skal kollegerne blive lidt længere, kan vi hjælpe med at bygge videre på dagen.
Teambuilding
Giv deltagerne et afbræk fra mødelokalet og kombinér det faglige program med en aktivitet, hvor samarbejde og fælles oplevelser er i centrum.
Middag eller firmaarrangement
Afslut konferencen eller mødedagen med middag, reception, drinks eller fest. Vi hjælper med at skabe en naturlig overgang fra dagens faglige indhold til det sociale program.
Overnatning
Har I deltagere, der kommer langvejs fra, eller strækker arrangementet sig over flere dage, kan mødet kombineres med overnatning tæt på Blue Water Arena.
Bliv natten over
Overnatning tæt på jeres møde eller konference
Skal konferencen strække sig over flere dage, eller kommer nogle af deltagerne langvejs fra?
Vi samarbejder med A Place To Hotel Esbjerg, som ligger få hundrede meter fra vores lokaler på Blue Water Arena. Det gør det nemt at kombinere møde, forplejning og overnatning uden unødig transport mellem dagens aktiviteter.
Overnatning aftales særskilt og sammensættes efter det enkelte arrangement.
Erfaring der kan mærkes
Vi har dannet rammerne om mange forskellige mødedage
Ingen virksomheder, møder eller konferencer er ens.
Gennem årene har vi haft besøg af virksomheder og organisationer med vidt forskellige behov. Nogle skal bruge et mindre lokale til et par timers møde, mens andre samler flere hundrede deltagere til konferencer, kickoffs og større medarbejderdage.
Fælles for dem er behovet for rammer, der fungerer, og et team, der har styr på detaljerne.
Se et udvalg af de arrangementer og virksomheder, vi tidligere har dannet ramme om.
Katalog
Få overblikket over vores mødepakker
Vil I have mødepakker, priser og tilkøb samlet ét sted? I vores mødepakke-katalog finder I et samlet overblik over mulighederne for heldagsmøder, halvdagsmøder, korte møder og tilvalg til jeres arrangement.
Kataloget kan bruges som inspiration, men vi hjælper naturligvis gerne med at sammensætte en løsning, der passer til jeres program, deltagerantal og behov.
Kontakt os
Få et tilbud på jeres næste møde eller konference
Har I en dato i kalenderen, eller er I stadig ved at undersøge mulighederne?
I behøver ikke have hele programmet på plads, før I kontakter os. Fortæl os det, I allerede ved, så hjælper vores eventkoordinator Kia med at finde det rette lokale, den passende mødepakke og de muligheder, der passer til jeres arrangement.
I får en fast kontaktperson gennem hele processen, så planlægningen er enkel og overskuelig fra første forespørgsel til mødedagen på Blue Water Arena.
Kontakt Kia på khm@eke.dk eller +45 76 12 66 19 for en uforpligtende snak, eller send en forespørgsel via formularen herunder.
Send en uforpligtende forespørgsel
Fortæl os lidt om jeres møde eller konference i formularen herunder. I behøver ikke kende alle detaljerne endnu.
Vi vender tilbage med mulighederne og hjælper jer videre. Vi bestræber os på at besvare alle forespørgsler inden for én hverdag.
Ofte stillede spørgsmål om møder og konferencer
Hos Esbjerg Konference & Event kan I afholde alt fra korte møder, workshops og kurser til heldagsmøder, konferencer, præsentationer og firmaarrangementer. Vi hjælper med at finde en løsning, der passer til jeres program, antal deltagere og ønsker til forplejning.
Vi har møde- og konferencelokaler i flere forskellige størrelser. De mindste lokaler er velegnede til ganske få deltagere, mens Carlsberg Lounge samlet kan rumme op til 900 personer. Vi hjælper med at finde det lokale og den bordopstilling, der passer bedst til jeres arrangement.
Mødepakkerne indeholder lokale, forplejning, skriveblok og kuglepen samt standard AV-udstyr. Kaffe, te, kakao og frisk frugt indgår også i mødepakkerne i henhold til den valgte løsning.
Ja. Forplejning er en central del af vores mødepakker. Afhængigt af pakken kan I blandt andet vælge morgenbord, sandwich, frokostbuffet, frokosttallerken, eftermiddagsforplejning eller middag.
Ja. Fortæl os om allergier og behov for specialkost i forbindelse med bookingen, så sørger vi for at tage højde for det i planlægningen. Der tillægges 76 kr. ekskl. moms pr. kuvert ved specialkost.
Ja. Standard AV-udstyr er inkluderet i vores mødepakker. Har I særlige tekniske behov eller behov for videokonferenceudstyr, hjælper vi gerne med at finde den rette løsning.
Ja. Bordopstillingen tilpasses mødet, programmet og antallet af deltagere. Afhængigt af lokalet kan vi blandt andet tilbyde biografopstilling, klasseopstilling, U-bord, runde borde og forskellige workshop-opstillinger.
Ja. Der er gratis parkeringsmuligheder ved Blue Water Arena, hvilket gør det nemt for deltagere at ankomme i bil.
Ja. I kan blandt andet kombinere mødet med teambuilding, middag, reception eller et større firmaarrangement. Fortæl os om jeres ønsker, så hjælper vi med at sammensætte hele dagen.
Ja. Vi samarbejder med A Place To Hotel Esbjerg, som ligger få hundrede meter fra Blue Water Arena. Overnatning aftales særskilt efter jeres behov.
Ja, I er også meget velkomne til at kontakte os og aftale en fremvisning af de lokaler, I overvejer.
Nyhedsbrev
Inspiration til dit næste arrangement direkte i indbakken
Vil du have nyheder, events og inspiration fra Esbjerg Konference & Event?
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få idéer til møder, konferencer, fester og særlige arrangementer på Blue Water Arena.