Møder og konferencer i Esbjerg

Hold jeres næste møde, kursus eller konference i fleksible rammer på Blue Water Arena. Hos Esbjerg Konference & Event hjælper vi med lokale, opsætning, forplejning og praktisk afvikling, så I kan fokusere på indholdet og deltagerne.

Find den rette løsning til jeres møde

Mødepakker

Vælg mellem heldagsmøder, halvdagsmøder og korte møder med forplejning, lokale og praktiske faciliteter samlet i én løsning.

Lokaleoversigt

Få overblik over vores møde- og konferencelokaler på Blue Water Arena. Fra mindre møderum til store lokaler med plads til mange deltagere.

Teambuilding

Kombinér jeres møde eller konference med aktiviteter, der styrker samarbejdet og giver deltagerne en fælles oplevelse med hjem.

Firmaarrangementer

Skal mødet afsluttes med middag, reception eller socialt arrangement? Vi hjælper med at samle hele dagen i én gennemført løsning

Fra intime møder til store konferencer

Mødelokaler med plads til både nærvær og store idéer

Hos Esbjerg Konference & Event finder I mødelokaler og konferencelokaler, der kan tilpasses jeres behov. Uanset om I planlægger et mindre bestyrelsesmøde, en workshop, et kursus, en præsentation eller en større konference, hjælper vi jer med at finde den rette løsning.

Vi holder til på Blue Water Arena i Esbjerg, hvor I får lyse lokaler, gode adgangsforhold, fleksibel bordopstilling og professionel hjælp før, under og efter arrangementet.

Mødepakker & priser

Uanset om I planlægger et heldagsmøde, et halvdagsmøde eller et kort møde på få timer, har vi mødepakker med lokale, forplejning og praktiske faciliteter samlet i én løsning.

Kort møde / 3 timer

Morgenmøde
• Morgenbord med brød, lækkert tilbehør samt juice
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet

Pris pr. kuvert fra 306,- ekskl. moms

Sandwich
• Sandwich med lækkert fyld inkl. en sodavand
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet

Pris pr. kuvert fra 326,- ekskl. moms

Aften med buffet
• To-retters buffet inkl. to glas af husets vin, øl eller vand
• Kaffe, te, kakao og isvand serveres under hele mødet

Pris pr. kuvert fra 629,- ekskl. moms

*Tillæg ved specialkost +76,-/kuvert.
*Forlængelse af arrangement +48,- ekskl. moms pr. tilmeldt deltager pr. time.

Middag
• Frokostbuffet eller -tallerken inkl. en sodavand
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet

Pris pr. kuvert fra 423,- ekskl. moms

Eftermiddag
• Eftermiddags energyboost inkl. en sodavand
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet

Pris pr. kuvert fra 298,- ekskl. moms

Aften med tallerkenservering
• To-retters anrettet middag inkl. to glas husets vin, øl, eller vand
• Kaffe, te, kakao og isvand serveres under hele mødet

Pris pr. kuvert fra 639,- ekskl. moms

*Er I under 20 deltagere vil forplejningen blive tallerkenanrettet. Er I 20 deltagere eller derover serveres forplejningen på buffet.

Halvdagsmøde

Halvdagsmøde 08.00 – 13.00
• Morgenbord med brød, lækkert tilbehør samt juice
• Frokostbuffet eller frokosttallerken inkl. en sodavand
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet

Pris pr. kuvert fra 449,- ekskl. moms

Halvdagsmøde sandwich 08.00 – 13.00
• Morgenbord med brød, lækkert tilbehør samt juice
• Sandwich med lækkert fyld inkl. en sodavand
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet

Pris pr. kuvert fra 369,- ekskl. moms

*Tillæg ved specialkost +76,-/kuvert.
*Forlængelse af arrangement +48,- ekskl. moms pr. tilmeldt deltager pr. time.

Halvdagsmøde 11.00 – 17.00
• Frokostbuffet eller frokosttallerken inkl. en sodavand
• Eftermiddags energyboost med sødt, salt og sundt
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet

Pris pr. kuvert fra 449,- ekskl. moms

Halvdagsmøde sandwich 11.00 – 17.00
• Sandwich med lækkert fyld inkl. en sodavand
• Eftermiddags energyboost med sødt, salt og sundt
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet

Pris pr. kuvert fra 369,- ekskl. moms

*Er I under 20 deltagere vil forplejningen blive tallerkenanrettet. Er I 20 deltagere eller derover serveres forplejningen på buffet.

Heldagsmøde

Heldagsmøde
• Morgenbord med brød, lækkert tilbehør samt juice
• Frokostbuffet eller frokosttallerken inkl. sodavand
• Eftermiddags energyboost med sødt, salt og sundt
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet

Pris pr. kuvert fra 463,- ekskl. moms

*Tillæg ved specialkost +76,-/kuvert.
*Forlængelse af arrangement +48,- ekskl. moms pr. tilmeldt deltager pr. time.

Heldagsmøde sandwich
• Morgenbord med brød, lækkert tilbehør samt juice
• Sandwich med lækkert fyld inkl. sodavand
• Eftermiddags energyboost med sødt, salt og sundt
• Kaffe, te, kakao og frisk frugt serveres under hele mødet

Pris pr. kuvert fra 392,- ekskl. moms

*Er I under 20 deltagere vil forplejningen blive tallerkenanrettet. Er I 20 deltagere eller derover serveres forplejningen på buffet.

Altid inkluderet

Skriveblok og kuglepen
Klar til alle deltagere

Standard AV-udstyr
Til præsentationer og oplæg

Kaffe, te og kakao
Serveres under hele mødet

Frisk frugt
Tilgængeligt under mødet

Lokale og forplejning
Samlet i én løsning

Tilkøbsmuligheder

• Kombucha pr. stk 36,-

• Cocio pr. stk 24,-

• Økologisk ingefærshot pr. stk 20,-

• Goodiebags pr. stk 70,-
(Muslibar, nødder, chokolade, frugt samt kildevand eller sodavand)

• Video-konferenceudstyr 800,-

• Navneskilte pr. stk 18,-

Ophold

Overnatning i forbindelse med møde eller konference

Skal jeres møde eller konference strække sig over flere dage, eller har I deltagere, der kommer langvejs fra? Så er det muligt at kombinere arrangementet med overnatning.

Vi samarbejder med A Place To Hotel Esbjerg, som ligger få hundrede meter fra vores lokaler på Blue Water Arena. Det giver jer en nem og samlet løsning, hvor møde, forplejning og overnatning kan tilpasses efter jeres program og behov.

Overnatning aftales særskilt og sammensættes efter det enkelte arrangement.

Lokaler og faciliteter

Fleksible lokaler på Blue Water Arena

Vores møde- og konferencelokaler på Blue Water Arena kan tilpasses alt fra mindre møder og workshops til større konferencer, oplæg og firmaarrangementer.

Carlsberg Lounge

Vores største lokale med plads til både store møder og konferencer. Lokalet har panoramaudsigt over Blue Water Arena og mulighed for fleksibel opdeling.

Claus Sørensen Lounge

Et lyst og fleksibelt lokale, der egner sig godt til workshops, kurser, præsentationer og møder, hvor der skal være plads til både oplæg og dialog.

Skylounges & Skybox

Mindre mødelokaler med ro, nærvær og udsigt over stadion fra skybox. Oplagt til bestyrelsesmøder, fortrolige samtaler og mindre grupper.

Gå på opdagelse i vores lokaler

Få en fornemmelse af rammerne på Blue Water Arena med vores virtuelle rundvisning. Her kan I se lokalerne, opleve stemningen og danne jer et indtryk af mulighederne, inden I sender en forespørgsel.

Vil I opleve lokalerne fysisk? Kontakt os gerne for en fremvisning, så hjælper vi med at finde det lokale, der passer bedst til jeres møde eller konference.

Derfor EKE

Vi skaber rammerne for en god mødedag

Når I holder møde eller konference hos Esbjerg Konference & Event, får I mere end et lokale. Vi hjælper med at skabe en samlet oplevelse, hvor rammer, forplejning, opsætning og praktik går op i en højere enhed.

Gennem årene har vi dannet rammen om alt fra mindre møder og kurser til større konferencer, firmaarrangementer og events. Det giver jer en tryg samarbejdspartner, der ved, hvor meget de små detaljer betyder for helhedsoplevelsen.

Katalog

Få overblikket over vores mødepakker

Vil I have mødepakker, priser og tilkøb samlet ét sted? I vores mødepakke-katalog finder I et samlet overblik over mulighederne for heldagsmøder, halvdagsmøder, korte møder og tilvalg til jeres arrangement.

Kataloget kan bruges som inspiration, men vi hjælper naturligvis gerne med at sammensætte en løsning, der passer til jeres program, deltagerantal og behov.

Kontakt os

Få et tilbud på jeres næste møde eller konference

Vores eventkoordinator Kia hjælper jer gerne med at finde den rette løsning, uanset om I planlægger et mindre møde, en workshop, et kursus eller en større konference.

I får en fast kontaktperson gennem hele processen, så planlægningen bliver enkel, tryg og overskuelig fra første forespørgsel til selve arrangementet.

Kontakt Kia på khm@eke.dk eller +45 76 12 66 19 for en uforpligtende snak, eller send en forespørgsel via formularen herunder.

Send en forespørgsel på jeres arrangement

Udfyld formularen herunder, så vender vi tilbage hurtigst muligt. Vi bestræber os på at besvare alle henvendelser inden for én hverdag.

Ofte stillede spørgsmål om møder og konferencer

Hos Esbjerg Konference & Event kan I afholde alt fra korte møder, workshops og kurser til heldagsmøder, konferencer, præsentationer og firmaarrangementer. Vi hjælper med at finde en løsning, der passer til jeres program, antal deltagere og ønsker til forplejning.

Vi har lokaler i flere størrelser og kan derfor rumme både mindre møder og større arrangementer. Vores største lokale, Carlsberg Lounge, har plads til op til 900 deltagere og kan desuden opdeles i mindre rum efter behov.

Vores mødepakker inkluderer lokale, forplejning, skriveblok, kuglepen og standard AV-udstyr. Derudover er der kaffe, te, kakao og frisk frugt under mødet.

Ja, forplejning er en del af vores mødepakker. Afhængigt af den valgte pakke kan det blandt andet være morgenbord, frokostbuffet, frokosttallerken, sandwich eller eftermiddagsforplejning.

Ja, vi tager naturligvis højde for allergier og specialkost. Oplys det gerne i forbindelse med forespørgslen, så vi kan tage det med i planlægningen. Tillæg ved specialkost er +76,- pr. kuvert.

Ja, standard AV-udstyr er inkluderet i mødepakkerne. Har I særlige behov, for eksempel video-konferenceudstyr, hjælper vi gerne med at finde den rette løsning.

Ja, lokalerne kan indrettes efter mødetype, deltagerantal og program. Det kan blandt andet være biografopstilling, U-bord, klasseopstilling, runde borde eller workshop-øer.

Ja, hvis jeres møde eller konference strækker sig over flere dage, eller hvis deltagere kommer langvejs fra, er det muligt at kombinere arrangementet med overnatning. Vi samarbejder med A Place To Hotel, som ligger få hundrede meter fra vores lokaler på Blue Water Arena.

Ja, I kan få en fornemmelse af lokalerne via vores virtuelle rundvisning. I er også meget velkomne til at kontakte os, hvis I ønsker en fysisk fremvisning.

Nyhedsbrev

Inspiration til dit næste arrangement direkte i indbakken

Vil du have nyheder, events og inspiration fra Esbjerg Konference & Event?

Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få idéer til møder, konferencer, fester og særlige arrangementer på Blue Water Arena.