Vi skaber oplevelser i unikke rammer
Om Esbjerg Konference & Event
Hos Esbjerg Konference & Event handler det hele om mennesker, oplevelser og de øjeblikke, der bliver husket.
Vi lytter til dine ønsker, idéer og behov. Derefter hjælper vi med at skabe de rammer, der passer til netop dit arrangement. Uanset om du planlægger et møde, en konference, en firmafest, et bryllup, en konfirmation eller noget helt andet.
Fra den første dialog til den sidste gæst går hjem, er vi med hele vejen. Vi arbejder grundigt, fleksibelt og nærværende, så du kan koncentrere dig om det vigtigste: dine gæster og dit arrangement.
Siden 2009
Mere end bare et mødested
Siden 2009 har vi dannet rammerne om møder, konferencer, fester og events på Blue Water Arena i Esbjerg.
Her får du ikke bare et lokale og en nøgle i hånden. Du får et team, der hjælper med planlægningen, sparrer med dig om mulighederne og sørger for, at detaljerne hænger sammen, når dagen kommer.
Tidligere kendte du os måske som EfB Konference. I 2021 skiftede vi navn til Esbjerg Konference & Event. Navnet blev nyt, men stedet, erfaringen og måden, vi arbejder på, er den samme.
I dag skaber vi arrangementer for både private og virksomheder – fra det lille møde til den store fest. Og selvom mange arrangementer måske ligner hinanden på papiret, er de aldrig helt ens for os.
Vi kan, hvad du vil.
Det er ikke bare vores motto. Det beskriver meget godt den måde, vi går til et arrangement på.
Menneskerne bag
Mød teamet hos Esbjerg Konference & Event
Et sted er selvfølgelig ikke meget værd uden menneskene bag.
Hos EKE er vi et hold med forskellige funktioner, men med det samme mål: at få dit arrangement til at lykkes.
Nogle af os møder du allerede i planlægningen, andre når lokalerne skal gøres klar, og flere af os står klar på selve dagen. Fælles for os er, at vi arbejder tæt sammen om at få alle de små og store detaljer til at gå op.
Lars Fyhn
Lars har det overordnede ansvar for Esbjerg Konference & Event og tager sig af mange af de administrative opgaver bag kulissen. Samtidig er han ofte synlig til vores arrangementer, hvor han hjælper til og sikrer, at det hele spiller.
- Direktør
- lf@eke.dk
- (+45) 28 87 38 87
Kia Boye Matthisson
Kia arbejder med koordinering og planlægning og er med til at få de mange tråde bag et arrangement til at mødes. Det kan også sagtens være Kia, du får i røret, når du ringer til os med spørgsmål eller en idé til et arrangement.
- Eventkoordinator & PA direktør
- khm@eke.dk
- (+45) 76 12 66 19
Emma Pugdal Plykker
Emma kombinerer koordinering af arrangementer med det kreative arbejde. Hun planlægger og holder styr på detaljerne, arbejder med de grafiske elementer, der sætter det visuelle præg – og sidder også klar til at besvare din henvendelse.
- Eventkoordinator & grafisk designer
- epp@eke.dk
- (+45) 60 13 15 40
Stine Højlund
Stine står for salg og markedsføring og arbejder blandt andet med sociale medier, hjemmeside og kampagner. Hun tager også kontakt til virksomheder, som kunne have glæde af at holde deres næste møde, fest eller arrangement hos os.
- Salg & marketing
- sh@eke.dk
Julie Stokvad
Julie har ansvaret for mange af de praktiske tråde omkring vores arrangementer. Hun lægger blandt andet vagtplan for vores tjenere og bestiller varer, samtidig med at hun sørger for, at lokaler, forplejning og de øvrige detaljer er klar.
- Arrangementsansvarlig
- jus@eke.dk
Amalie Burgaard Sørensen
Amalie møder du ofte, når der er arrangement i huset. Hun er med til at gøre lokalerne klar, tage imod gæsterne og holde øje med de praktiske detaljer undervejs, så arrangementet forløber, som det skal.
- Arrangementsansvarlig
- abs@eke.dk
Laura Møller Madsbjerg
Laura er også en af dem, du ofte møder til vores arrangementer. Hun hjælper med klargøring og afvikling og sørger sammen med resten af holdet for, at gæsterne bliver godt taget imod, og at de praktiske ting spiller.
- Arrangementsansvarlig
- lmm@eke.dk
Claus Berg Jensen
Mange af de ting, gæsterne aldrig tænker over, har Claus haft en finger med i. Han står for lager og logistik og er med til at sikre, at borde, stole, udstyr og de praktiske rammer er på plads, når arrangementet begynder.
- Lager og logistik
- cbj@eke.dk
- (+45) 23 22 17 80
Sådan arbejder vi
Grundighed, fleksibilitet & nærvær
Der er tre ord, som går igen i måden, vi arbejder på: grundighed, fleksibilitet og nærvær.
De skal ikke bare stå på papiret. Du skal gerne kunne mærke dem, når du holder dit arrangement hos os.
Grundighed
De små detaljer betyder noget. Derfor følger vi dit arrangement tæt og sørger for, at der er styr på alt fra lokale og bordopstilling til mad, tidsplan og de praktiske ting på dagen.
Fleksibilitet
Der findes ikke én løsning, der passer til alle arrangementer. Vi tilpasser os dine ønsker og finder muligheder, hvis du har brug for et særligt setup, en bestemt menu eller får en ny idé undervejs.
Nærvær
Du skal vide, hvem du kan gå til. Derfor møder du et engageret team, som kender dit arrangement og er til stede både før, under og efter dagen.
Hvad kan vi hjælpe med?
Rammer til både hverdag og store øjeblikke
Nogle kommer til os for et par timers møde. Andre for en fest, de har glædet sig til i flere år. Fælles for dem er, at rammerne skal passe til både anledningen og gæsterne.
Hos os kan du blandt andet holde:
Møder & konferencer
Fra morgenmøder og workshops til konferencer og større medarbejderdage. Vi hjælper med lokaler, opsætning, forplejning og de praktiske detaljer omkring dagen.
Firmaarrangementer
Firmafest, reception, jubilæum, teambuilding eller årets julefrokost? Vi hjælper med at skabe et arrangement, der passer til både virksomheden og gæsterne.
Private arrangementer & fester
Bryllup, konfirmation, fødselsdag, barnedåb eller en anden anledning, der fortjener at blive fejret. Sammen finder vi de rammer og løsninger, der passer til jer.
Events
Vi åbner også dørene til større events og oplevelser på Blue Water Arena – fra vores egne arrangementer til events skabt i samarbejde med andre.
En anderledes lokation
Unikke rammer på Blue Water Arena
Vi holder til på Blue Water Arena i Esbjerg – og det giver nogle lidt andre muligheder end på et traditionelt konferencecenter eller selskabssted.
Her finder du både mindre mødelokaler, skyboxe og større selskabslokaler med plads til de store arrangementer. Og så har vi selvfølgelig stadion lige uden for vinduerne.
Det betyder, at vi kan skabe rammer for mange forskellige typer arrangementer og tilpasse lokalerne efter både antallet af gæster, anledningen og den stemning, du ønsker.
Du finder os på Gl. Vardevej 82, 6700 Esbjerg.
En del af byens sport
Når der er kamp, er vi også på arbejde
Blue Water Arena er hjemmebane for Esbjerg fB, og når der er kamp, bliver vores lokaler fyldt med liv på en lidt anden måde end til hverdag.
Vi står blandt andet for VIP-arrangementer i forbindelse med sport i Esbjerg og er med til at skabe rammerne omkring oplevelsen før, under og efter kampen.
Det giver os masser af erfaring med at håndtere mange gæster, holde styr på tidsplaner og sørge for, at både mad, service og de praktiske detaljer spiller – også når tempoet er højt.
Det siger vores gæster
Det er ikke kun os, der skal synes, vi gør det godt
Vi kan selvfølgelig fortælle en masse om vores lokaler, vores service og den måde, vi arbejder på.
Men det betyder mere, når det kommer fra dem, der allerede har holdt et arrangement hos os.
Gennem årene har vi haft fornøjelsen af at danne rammerne om alt fra møder og konferencer til bryllupper, firmafester og store events – og flere af vores gæster vælger heldigvis at komme igen.
Har du lyst til at være med?
Bliv en del af EKE
Når huset er fyldt med gæster, kræver det mange hænder.
Derfor søger vi løbende nye kolleger til forskellige opgaver i forbindelse med vores møder, fester, sportsarrangementer og events.
Måske er det dig, vi mangler på holdet?
Skal vi skabe dit næste arrangement?
Fortæl os, hvad du har i tankerne
Du behøver ikke have styr på alle detaljer, før du kontakter os.
Fortæl os, hvad du forestiller dig, hvor mange I cirka bliver, og hvad anledningen er. Så tager vi en snak om mulighederne og hjælper dig videre derfra.
Om du allerede ved præcis, hvad du vil have, eller bare har begyndelsen på en idé, er du velkommen til at tage fat i os.
Nyhedsbrev
Inspiration til dit næste arrangement direkte i indbakken
Vil du have nyheder, events og inspiration fra Esbjerg Konference & Event?
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få idéer til møder, konferencer, fester og særlige arrangementer på Blue Water Arena.