Sådan vælger du det rette festlokale i Esbjerg
Når du skal vælge festlokale i Esbjerg, er det let at starte med billeder og førstehåndsindtryk. Men det rigtige valg handler om mere end, at et lokale ser pænt ud. Et godt festlokale skal passe til antal gæster, stemning, praktiske behov og den type fest, du gerne vil holde.
I denne guide får du et overblik over, hvad du med fordel kan tage stilling til, før du booker. Det gør det lettere at finde et lokale, der passer til både dagen, gæsterne og budgettet.
1. Tag udgangspunkt i antal gæster
Det første du bør afklare, er, hvor mange gæster du forventer. Et lokale må hverken føles for småt eller for tomt. Når du kender antal gæster nogenlunde, bliver det langt lettere at sortere i mulighederne.
Skal du holde en mindre fødselsdag, en konfirmation eller en reception med et begrænset antal gæster, kan et mindre lokale være den bedste løsning. Skal du derimod holde en stor fest med middag, taler, musik og dans, stiller det andre krav til pladsen.
Hos EKE spænder mulighederne fra mindre lokaler til store selskabslokaler med plads til op til 900 personer, så der er stor forskel på, hvilken løsning der passer bedst til arrangementet.
2. Tænk over hvilken stemning du vil skabe
Nogle ønsker en elegant og klassisk fest. Andre går efter en mere afslappet stemning eller en stor aften med musik og bar. Derfor er det vigtigt at vælge et lokale, som passer til den oplevelse, du gerne vil give dine gæster.
Et godt spørgsmål at stille er: Skal lokalet være intimt, lyst, eksklusivt, uformelt eller fleksibelt? Skal der være plads til dansegulv? Skal der være udsigt eller noget særligt ved omgivelserne?
Hos EKE ligger lokalerne på Blue Water Arena, og flere af dem har udsigt over stadion eller Granly Hockey Arena. Det giver en anderledes ramme end et mere traditionelt festlokale.
3. Se på beliggenhed og hvor nemt det er at komme frem
Beliggenheden betyder mere, end mange tror. Hvis gæsterne kommer fra forskellige byer, er det en stor fordel med en central placering og gode adgangsforhold.
Når du vælger festlokale i Esbjerg, kan det være en fordel at tænke på:
om der er gode parkeringsmuligheder
om lokalet ligger centralt
om det er nemt at finde
om gæster fra omegnsbyer let kan komme frem
EKE ligger på Gl. Vardevej i Esbjerg, tæt på byens arenaområde og med gode parkeringsmuligheder, hvilket gør lokationen nem at nå for både lokale gæster og gæster fra resten af Sydvestjylland.
4. Undersøg hvad der følger med i løsningen
Når du sammenligner festlokaler, er det vigtigt at se på mere end selve rummet. Nogle steder får du kun et lokale. Andre steder kan du få hjælp til planlægning, opdækning, teknik, servering og afvikling.
Det kan derfor betale sig at spørge ind til:
bordopstilling
lyd, lys og AV
scene eller plads til musik
personale og servering
forplejning
særlige ønsker til opsætning
Hos EKE er der mulighed for fleksibel bordopstilling, hjælp til planlægning og afvikling samt lyd, lys, AV og sceneopstilling ved behov.
5. Tænk mad og drikke ind fra starten
Maden er en stor del af helhedsoplevelsen. Derfor er det en fordel at afklare tidligt, om du ønsker buffet, serveret menu, natmad eller en mere enkel løsning.
Hvis du vælger et sted, hvor mad og lokale kan samles, bliver planlægningen ofte lettere. Hos EKE tilbydes forplejning tilpasset arrangementet, så fest og praktiske forhold kan samles ét sted.
6. Overvej om nogle af gæsterne skal overnatte
Ved bryllup, større fødselsdage og fester med gæster langvejsfra kan overnatning være en stor fordel. Det gør aftenen mere afslappet, fordi ingen behøver at tænke på hjemtransport med det samme.
Hos EKE er der mulighed for at kombinere festen med overnatning tæt på, da A Place To Hotel ligger i gåafstand fra lokalerne.
7. Bed om et tilbud, der passer til jeres fest
Det bedste tilbud er ikke nødvendigvis det billigste. Det bedste tilbud er det, der passer til jeres behov. Derfor giver det god mening at være så konkret som muligt, når du sender en forespørgsel.
Det er en fordel at oplyse:
ønsket dato
antal af gæster
type af fest
ønsker til mad og drikke
behov for musik, AV eller scene
om nogle gæster skal overnatte
Jo mere præcist du beskriver arrangementet, desto lettere er det at få et tilbud, der er relevant fra starten.
8. Vælg et sted der også føles rigtigt
Til sidst handler det ikke kun om kapacitet og praktik. Det handler også om at vælge et sted, hvor du føler dig tryg ved samarbejdet. God dialog, fleksibilitet og erfaring betyder meget, især når du planlægger en vigtig dag.
Hos EKE kan du kontakte eventkoordinatorerne direkte, hvis du vil høre mere om mulighederne.
Leder du efter et festlokale i Esbjerg?
Vil du holde fest i Esbjerg i smukke og fleksible rammer? Kontakt os – så hjælper vi dig med at finde det rigtige festlokale og skabe en oplevelse, der bliver husket.
Kontakt en af vores eventkoordinatorer direkte:
Kia Holm Matthisson: +45 76 12 66 19 / khm@eke.dk
Emma Pugdal Plykker: +45 60 13 15 40 / epp@eke.dk
