Møder og konferencer i Esbjerg

Hos Esbjerg Konference & Event afholder vi mange forskellige typer arrangementer for både små og store virksomheder, organisationer og foreninger. Det kan være alt fra bestyrelsesmøder, salgsmøder og workshops til kurser, seminarer, netværksmøder, konferencer og større firmaarrangementer.

Vi har både mindre møderum til de mere intime møder og større lokaler til heldagsarrangementer, oplæg og konferencer med mange deltagere. Det betyder, at vi kan tilpasse rammerne efter formålet, uanset om I har brug for ro og fortrolighed eller plads til et større fagligt setup.

Vi tilbyder møde- og konferencelokaler med kapacitet fra 2 til 900 deltagere. Det gør os fleksible i forhold til både mindre møder, kurser og workshops samt større konferencer og erhvervsarrangementer.

Når vi planlægger et arrangement, ser vi ikke kun på antal deltagere, men også på dagens program, behov for scene, breakout-sessioner, networking, forplejning og den ønskede bordopstilling. På den måde sikrer vi, at lokalet ikke bare passer i størrelse, men også understøtter selve oplevelsen og formålet med dagen.

Vi tilbyder flere forskellige mødelokaler og konferencelokaler på Blue Water Arena i Esbjerg. Her finder I både mindre rum til møder i en mindre kreds og større, fleksible lokaler til konferencer, præsentationer og arrangementer med mange deltagere.

Vores Carlsberg Lounge er blandt vores mest populære lokaler og kan rumme op til 900 gæster. Lokalet kan desuden opdeles i flere sektioner, hvilket gør det oplagt til større konferencer med breakout-sessioner eller parallelle spor. Derudover tilbyder vi også mindre lokaler, hvor rammerne egner sig godt til workshops, kursusforløb og mere fokuserede møder.

Det afhænger af den løsning, I vælger, men vores mødepakker tager udgangspunkt i både lokale, forplejning og AV-udstyr, så I får en samlet og enkel løsning. Vi tilbyder blandt andet korte møder, halvdagsmøder og heldagsmøder med forskellige muligheder for servering i løbet af dagen.

Mange vælger en løsning, hvor både morgenmad, frokost, kaffe, te, frugt og eftermiddagsservering er tænkt ind. På den måde får I en mødedag, hvor det praktiske spiller fra start til slut, og hvor deltagerne kan holde fokus på indholdet.

Ja, forplejning er en vigtig del af oplevelsen, og vi tilbyder flere forskellige mødepakker med servering i løbet af dagen. Det kan for eksempel være morgenbord, frokostbuffet, sandwich, eftermiddagsservering eller middag alt efter mødetype og tidspunkt.

Vi lægger vægt på, at forplejningen skal passe til arrangementets form og rytme. Derfor hjælper vi også gerne med at tilpasse en løsning, hvis I har særlige ønsker til dagens forløb, eller hvis I ønsker en mere skræddersyet sammensætning end de faste pakker.

Vi tager naturligvis hensyn til specialkost og allergier, så alle deltagere får en god oplevelse. Det gælder for eksempel vegetariske ønsker, allergener eller andre særlige kostbehov, som vi får oplyst i forbindelse med planlægningen.

Vores lokaler er udstyret med moderne AV-løsninger, så I har gode rammer for både oplæg, præsentationer og faglige indslag. Vi tilbyder blandt andet AV-udstyr, trådløs mikrofon, højhastighedsinternet og whiteboards, så det praktiske setup understøtter dagens program.

Hvis I har særlige ønsker til afviklingen, hjælper vi gerne med at afklare mulighederne på forhånd. Det er vigtigt for os, at teknikken fungerer problemfrit, så I kan koncentrere jer om indholdet og deltagerne frem for det tekniske.

Ja, vi kan sagtens hjælpe, hvis I planlægger en konference eller et møde med flere spor, gruppearbejde eller breakout-sessioner. Flere af vores lokaler og indretningsmuligheder gør det muligt at kombinere fælles oplæg med mindre sessioner i separate rum.

Det er især en fordel ved større konferencer, kursusdage og faglige arrangementer, hvor deltagerne skal kunne samles og deles op igen i løbet af dagen. Vi hjælper gerne med at sammensætte en løsning, hvor flow, pauser og rumfordeling hænger godt sammen.

Ja, det er muligt at kombinere jeres møde eller konference med teambuilding, sociale aktiviteter eller et efterfølgende firmaarrangement. Det kan være en god løsning, hvis I ønsker at styrke fællesskabet, skabe variation i programmet eller gøre dagen til mere end et klassisk møde.

Vi hjælper gerne med at tænke dagens program sammen, så det både fungerer fagligt og socialt. Det giver ofte ekstra værdi, når deltagerne ikke kun mødes om indholdet, men også får fælles oplevelser i løbet af dagen.

Ja, hvis jeres arrangement strækker sig over flere dage, eller hvis deltagerne kommer langvejs fra, er der mulighed for overnatning tæt på vores lokaler. Vi samarbejder med A Place To Hotel Esbjerg, hvor gæster kan få særlige fordele i forbindelse med arrangementer hos os.

Det gør det nemmere at samle møde, konference og overnatning i én samlet løsning. For mange virksomheder er det en stor fordel, når planlægningen bliver mere enkel, og deltagerne kan bo tæt på venue.