Generelle aftalebetingelser for afholdelse af arrangementer

Afbestilling

Indtil 60 dage før arrangementet kan der frit afbestilles.
Mellem 59 og 9 dage før arrangementet betales 25% af den bekræftede pris.
Senere end 8 dage før arrangementet betales 90% af den bekræftede pris.

Reduktion af deltagerantal

Endeligt antal deltagere skal meddeles senest 4 dage før arrangementet.
Reduceres antal af deltagere senere end 4 dage før arrangementet, faktureres det oprindeligt bekræftede antal deltagere til fuld pris.

Justeringer

Ved ændringer i deltagerantallet, som afviger væsentligt fra det bekræftede antal, forbeholder Esbjerg Konference & Event sig retten til at justere priser og tilbud.
Ved booking mere end 1 år frem forbeholdes ret til prisjusteringer. Disse vil blive varslet rettidigt over for arrangøren.

Depositum

Depositum kan opkræves efter aftale og udgør 10% af tilbuddets pris. Det skal betales senest 8 dage efter modtagelse af depositumsfaktura.
Depositum fratrækkes det samlede beløb efter arrangementets afholdelse.
Ved aflysning senere end 60 dage før arrangementet, tilbagebetales depositum ikke.
Esbjerg Konference & Event forbeholder sig retten til forudbetaling ved bestilling.

Depositum ved konfirmation
Der kan opkræves et depositum på kr. 2.500, som fremsendes sammen med bookingbekræftelsen.
Dette skal betales senest 8 dage efter modtagelse og fratrækkes det endelige beløb.
Depositum fratrækkes det samlede beløb efter arrangementets afholdelse.
Ved aflysning tilbagebetales depositum ikke.

Bekræftelse af tilbud

Alle tilbud skal bekræftes skriftligt inden for 14 dage efter modtagelse for at være gældende.
Bekræftelse kan ske via e-mail.

Ordensreglement

Ophold og leg på grønsværen på Blue Water Arena er ikke tilladt.
Overtrædelse medfører en afgift på kr. 4.000, som vil blive tillagt fakturaen.
Eventuelle skader på inventar, bygninger eller materiel forvoldt af deltagere under arrangementet, erstattes af arrangøren.

Brug af foto- og videomateriale

Esbjerg Konference & Event forbeholder sig retten til at tage situations- og stemningsbilleder i forbindelse med afholdelse af arrangementer, som anvendes i vores markedsføring.

Vi bestræber os på aldrig at offentliggøre billeder, hvor enkeltpersoner er tydeligt genkendelige, uden forudgående samtykke. Ønsker en gæst ikke at medvirke på billeder, kan vedkommende henvende sig til personalet eller fotografen, eller kontakte os via eke@eke.dk.